Rechercher du texte

Rechercher du texte par son contenu 

n Positionnez le point d’insertion à l’endroit où doit commencer la recherche ou sélectionnez le texte concerné. 

n Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Rechercher visible dans le groupe Modification ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl F. 

n Saisissez le texte à Rechercher dans la zone de saisie correspondante. 

La zone Rechercher accepte jusqu’à 255 caractères. 

n Cliquez, éventuellement, sur le bouton Plus pour déterminer comment la recherche doit être réalisée. Cochez l’option : 

Respecter la casse : pour trouver le mot cherché avec la combinaison exacte de majuscules et de minuscules saisie dans la zone Rechercher.
Par exemple, pour le texte “cher”, si l’option Respecter la casse est décochée Word peut trouver “cher” bien sûr, mais aussi “Cher” et “CHER” ; si l’option Respecter la casse est cochée, seul le mot “cher” sera trouvé. 

Mot entier : si les textes cherchés constituent des mots à part entière.
Par exemple, si l’option Mot entier est décochée, Word peut trouver “cher” mais aussi “chers”, “cherchera” ou “recherche”, alors que si l’option Mot entier est cochée Word ne trouvera que le mot “cher”. 

Utiliser les caractères génériques : pour rechercher du texte (zone de saisie Rechercher) avec des caractères génériques, des caractères spéciaux ou encore des opérateurs de recherche spéciaux. Si l’option Utiliser les caractères génériques n’est pas cochée et que la zone de saisie Rechercher contient des caractères génériques, dans ce cas, Word considère ces caractères génériques comme du texte brut. 

Recherche phonétique (anglais) : pour rechercher les mots anglais qui se prononcent comme le mot saisi dans la zone Rechercher. Cette option n’est disponible que lorsque la langue d’édition activée est l’anglais. 

Rechercher toutes les formes du mot (anglais) : pour rechercher toutes les formes d’un mot anglais. Par exemple, pour le texte “run”, si l’option est cochée, Word trouve également mot “Ran”. 

Préfixe : si les textes recherchés constituent le préfixe d’un mot.
Par exemple pour le texte “jour”, si l’option Préfixe est décochée, Word peut trouver “jour” mais aussi “journée” et “bonjour” ; si l’option Préfixe est cochée, Word trouvera “jour” et “journée” mais pas “bonjour”. 

Suffixe : si les textes recherchés constituent le suffixe d’un mot.
Par exemple pour le texte “jour”, si l’option Suffixe est décochée, Word peut trouver “jour” mais aussi “journée” et “bonjour” ; si l’option Suffixe est cochée, Word trouvera “jour” et “bonjour” mais pas “journée”. 

Ignorer les marques de ponctuation : s’il faut ignorer les marques de ponctuation. Par exemple, pour le texte “infobulle”, si l’option est cochée, Word peut trouver “infobulle” mais aussi “info-bulle” ; si l’option est décochée, seul “infobulle” sera trouvé. 

Ignorer les caractères d’espacement : s’il faut ignorer les espaces. Par exemple, pour le texte “infobulle”, si l’option est cochée, Word peut trouver “infobulle” mais aussi “info bulle” ; si l’option est décochée, seul “infobulle” sera trouvé. 

n Suivant la position du point d’insertion, déterminez si la recherche doit se faire Vers le haut ou Vers le bas ou dans Tous les Sens à l’aide de la liste correspondante de la zone Options de recherche. 

n Cliquez sur le bouton Suivant pour rechercher et sélectionner la première occurrence du texte recherché, 

ou cliquez sur le bouton Rechercher dans puis sur l’option correspondant à la partie du document dans laquelle la recherche doit se faire (Sélection actuelle, Document principal ou Notes de bas de page) pour rechercher et sélectionner en une seule fois toutes les occurrences du texte, 

ou cliquez sur le bouton Lecture du surlignage puis sur l’option Tout surligner pour appliquer une couleur de surlignage à toutes les occurrences du texte dans le document. 

Si vous avez choisi le bouton Lecture de surlignage ou Rechercher tout, tous les textes correspondants sont surlignés ou sélectionnés dans le document.
Si vous avez choisi le bouton Suivant, le premier texte correspondant à la recherche est sélectionné dans le document. 

n Dans ce cas, si le premier texte trouvé est celui que vous recherchez, fermez la boîte de dialogue par le bouton Annuler ; à l’inverse, poursuivez la recherche par le bouton Suivant. 

n Si besoin, fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en cliquant sur le bouton Fermer. 

n Si vous avez choisi de surligner les occurrences du texte dans le document et que vous souhaitez désormais supprimer ce surlignage, ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (Ctrl F), cliquez sur le bouton Lecture du surlignage puis sur l’option Supprimer le surlignage. Fermez ensuite la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en cliquant sur le bouton Fermer. 

Lorsque la boîte de dialogue Rechercher et remplacer est fermée, vous pouvez poursuivre la recherche par Shift F4. 

Rechercher le texte possédant certaines mises en valeur 

Cette fonction vous permet de rechercher, par exemple, tous les textes en gras et italique de taille 12. 

n Positionnez le point d’insertion où doit commencer la recherche ou sélectionnez le texte concerné. 

n Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Rechercher visible dans le groupe Modification ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl F. 

n Supprimez tout texte qui pourrait apparaître dans la zone de saisie Rechercher. 

n Cliquez, si besoin est, sur le bouton Plus pour afficher les critères de recherche élaborés. 

n Cliquez sur le bouton Format. 

n Cliquez sur l’option correspondant au type de mise en valeur à rechercher. 

n Dans la boîte de dialogue correspondante, activez les mises en valeur à rechercher, désactivez celles à ne pas trouver puis cliquez sur le bouton OK. 

La boîte de dialogue Rechercher et remplacer apparaît de nouveau car plusieurs mises en valeur peuvent être recherchées. Les mises en valeur activées sont visibles à droite de l’option Mise en forme, sous la zone de saisie Rechercher. 

n Définissez ainsi toutes les mises en valeur à rechercher. 

n Cliquez sur le bouton Suivant pour rechercher et sélectionner le premier texte mis en valeur, 

ou 

cliquez sur le bouton Rechercher dans puis sur l’option correspondant à la partie du document dans laquelle la recherche doit se faire (Sélection actuelle, Document principal ou Notes de bas de page) pour rechercher et sélectionner en une seule fois, dans la partie du document spécifiée, tous les textes correspondant à la mise en valeur définie, 

ou 

cliquez sur le bouton Lecture du surlignage puis sur l’option Tout surligner pour appliquer une couleur de surlignage à tous les textes du document correspondant à la mise en valeur définie. 

Si vous avez choisi le bouton Lecture de surlignage ou Rechercher tout, tous les textes correspondants à la recherche sont surlignés ou sélectionnés dans le document. 

Si vous avez choisi le bouton Suivant, le premier texte correspondant à la recherche est sélectionné dans le document. 

n Si le premier texte trouvé est celui que vous recherchez, fermez la boîte de dialogue par le bouton Annuler ; à l’inverse, poursuivez la recherche par le bouton Suivant. 

n Si besoin, fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en cliquant sur le bouton Fermer. 

n Si vous avez choisi de surligner les occurrences du texte dans le document et que vous souhaitez désormais supprimer ce surlignage, ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (Ctrl F), cliquez sur le bouton Lecture du surlignage puis sur l’option Supprimer le surlignage. Fermez ensuite la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en cliquant sur le bouton Fermer. 

Pour supprimer tous les attributs de mise en valeur de la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer, cliquez sur le bouton Sans attributs.
Plutôt que d’utiliser les options du bouton Format, pour certaines commandes, vous pouvez utiliser les raccourcis-clavier correspondants.